Segreteria e Protocollo – Servizi Scolastici – Servizi Sociali

L'ufficio gestisce il protocollo dell'ente, assiste gli organi di governo nella loro attività istituzionale, svolge attività di segreteria generale, supporta i cittadini nella fruizione dei servizi scolastici gestiti dal comune di Alonte e dei servizi o dei contributi offerti in ambito sociale dal comune o da altri soggetti pubblici.

Competenze

L'ufficio segreteria e protocollo si occupa della ricezione, protocollazione e smistamento delle comunicazioni in arrivo, della spedizione della corrispondenza e della gestione dell'archivio.
- Si occupa della notifica degli atti dell'amministrazione comunale o, se richiesto, di altre amministrazioni pubbliche. Presso lo stesso Ufficio è possibile anche ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.
- Fornisce il supporto tecnico operativo per lo svolgimento dei compiti affidati al segretario e agli organi istituzionali.
- Predispone gli ordini del giorno delle riunioni di Giunta e Consiglio e controlla, verifica e perfeziona le deliberazioni adottate da Giunta e Consiglio e ne cura la pubblicazione.
- Cura la raccolta dei regolamenti comunali.
- Cura, per le parti di competenza, le pubblicazioni nella sezione amministrazione trasparente del sito internet comunale e supporta il segretario nel suo monitoraggio.
- Cura i procedimenti di patrocinio, la prenotazione delle sale comunali, i rapporti con le associazioni.

L'ufficio servizi scolastici affianca i cittadini nell'utilizzo del portale dedicato ai servizi di mensa e trasporto scolastici, per la parte di iscrizione e per il suo utilizzo.
- Cura il bando annuale per l'assegnazione delle borse di studio per studenti meritevoli.
- Supporta i cittadini nella partecipazione ai bandi della Regione Veneto per il diritto allo studio.

L'ufficio sevizi sociali supporta i cittadini che presentano bisogni socio assistenziali o difficoltà economiche segnalando le iniziative del comune o di altri soggetti pubblici e svolgendo le istruttorie di propria competenza.
- Fornisce supporto amministrativo all'assistente sociale.
- Rilascia i permessi permanenti (validità 5 anni) o temporanei per parcheggio invalidi.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa - Finanziaria

Area Amministrativa

Responsabile

Valeria Gamberoni

Responsabile amministrativa – finanziaria

Persone

Roberta Vigolo

Personale dell’ufficio Segreteria e protocollo – servizi scolastici

Giada Dall'Omo

Assistente sociale

Sede principale

Sede comunale

Piazza Santa Savina, 9

Consultare gli uffici per verificare gli orari di ricevimento.

Contatti

Segreteria e protocollo - servizi scolastici - servizi sociali

Telefono: 0444 439203 INT.2

Fax: 0444 439850

Email: protocollo@comune.alonte.vi.it

PEC: protocollo.comune.alonte.vi@pecveneto.it

Ulteriori informazioni

Orari di contatto dal Lunedì al Venerdì dalle 10.00 alle 13.00

Segreteria e protocollo

Aperto al pubblico senza appuntamento:

• lunedì dalle 10,00 alle 13,00; dalle 15,00 alle 18,00

• martedì dalle 10,00 alle 13,00

• mercoledì dalle 10,00 alle 13,00; dalle 15,00 alle 17,00

• giovedì CHIUSO

• venerdì dalle 10,00 alle 13,00

Servizi sociali